您应该在自定义工作场所安全培训系统中实施的 7 个功能

作者:DataArt 教育技术主管 Alex Cherednichenko

在许多国家,雇主在法律上(在道德上也是)有义务教育员工了解所有与工作场所相关的健康和安全风险,并提供减轻风险的方法。 工作场所安全培训通常是员工入职的一部分,是履行这一义务并降低工作场所事故和伤害的潜在风险的最有效方式。 经过这样的培训,员工以更安全、更高效的方式工作。 

劳工组织和监管机构(美国的职业安全与健康管理局 (OSHA) 和欧洲的欧洲工作安全与健康局 (EU-OSHA))制定并执行特定的 标准 为不同行业和机构的工作场所安全。 然而,在选择进行相应培训的平台(现场、线下、在线、个人或团体)并检查员工如何学习材料时,它们让雇主可以自由选择。 

在“零工经济”时代,当许多员工远程工作时,工作场所安全培训转向在线。 随着这一变化的出现,各种数字平台都可以托管和管理在线课程。 一个好的在线工作场所安全培训系统将学习管理系统 (LMS) 的功能与记录和信息管理以及强大的访问控制相结合。 一些雇主选择现成的平台,一些 - 从头开始​​开发定制平台,或根据特定需求定制可用系统。 

在本文中,我们将深入研究数字工作场所安全培训系统的特性和功能,并讨论如何在 Open edX 平台上实施它们。 这个开源平台为定制学习解决方案提供了一个优秀的框架。 我们将展示如何通过定制开发添加工作场所安全培训系统的高度特定功能。

选择数字培训平台的功能 

在这篇文章中,我们想列出一些在为在线工作场所安全培训定制现有或设计定制解决方案时应考虑的重要功能。  

与现有企业生态系统整合

在线工作场所安全培训平台可以与其他数字企业系统集成——例如,使用单点登录。 理想情况下,企业系统应该保持不变性(自动自我支持的正确状态):“只有通过相应安全课程的人才能访问这些数据。” 

在 DataArt,企业项目和时间跟踪系统与 EDU 平台集成,用于合规培训。 有了这个保证,只有通过了常规知识产权保护和社会工程课程的员工才能为客户工作。 这提供了一个强大的不变量:除非该人具有所有有效的培训成果,否则他们将不被允许使用客户的代码和数据; 因此,没有客户会收到由不合规员工编写的自定义代码。 

另一个例子:我们的一个客户在他们大楼的每扇门上都使用了一个自动访问控制系统,该系统连接到一个企业安全培训系统。 没有完成一定级别访问所需的安全培训的员工根本无法通过其中一些门进入房间。 

LMS 特性和功能

解决方案的 LMS 部分应该有一个用户友好的界面来管理不同用户组的多个课程。 由于安全协议和设备发生变化,某些课程的内容需要定期更新。 同时,员工应定期复习一些课程,以免他们的警觉性和安全性技能下降。 因此,平台功能应该支持 课程周期 并有 调度和自动警报选项 – 在出勤证明到期时通知员工。  

在任何时候,想要在某些课程细节上刷新记忆的员工都应该能够轻松且持续地访问内容。 此外,每个课程版本都应该 坚持,表示员工通过后无法更改其内容,并且 一成不变,所以雇主总是确切地知道每个员工所学的课程版本。 不错的 LMS 功能是培训模块的快速翻译和本地化——以防公司员工说不同的语言。

LMS 应允许维护 学习结果的完整性. 工作场所安全培训不是开玩笑,雇主必须绝对避免“有史以来最大的谎言”——最终用户许可协议的情况,在用户点击“我已阅读、理解并同意条款。” 员工不应该在没有证明自己通过的情况下盲目地勾选“是的,我已经通过了课程”。 为此,LMS 中所需的功能是在课程结束时添加“自我检查”测验。 只有得分达到 90% 或以上的员工才能获得出勤证明。   

归根结底,确保培训真正进行并且员工获得必要的能力符合每个人的利益。 如果发生不幸的情况,监管机构将重视雇主的努力,不仅是为了合规,而且是真正关心员工。 

远程身份验证和访问控制

在线安全培训的一个缺点是,并不总是能够识别监视器另一侧的人。 这是每个雇主的责任,以确保通过课程的人是受雇的人。 数字化培训平台应该有以下选项 远程身份验证访问控制. 对于远程身份验证,该平台可能支持监考选项、自拍或流式视频处理,或通过摄像头和电子签名进行面部身份验证。 可以使用多因素身份验证方法管理访问控制。

对于尚未进行完整数字化转型并维护物理访问控制系统(使用钥匙卡或安全台)的组织,有一条捷径。 他们的员工可以在家中舒适地通过在线工作场所安全培训,然后在到达工作场所时进行身份检查并获得考勤证明。  

为工作场所安全培训定制 Open edX 平台

如果您选择在 Open edX 平台上构建数字工作场所安全培训,请注意您需要实施的一些实质性修改。 

标准的 Open edX 平台功能不支持同一课程的不可变版本,但可以使用新的 课程运行 每次修改课程内容时创建。 同时,直播课程应限制修改 

如果一名或多名员工目前正在通过它们。 重复课程的计划和自动警报选项也应作为 Open edX 平台的自定义功能添加。 

Open edX 平台与现有企业生态系统的集成也应该使用自定义代码来完成。 在您计划时,请确保有关安全课程出勤的信息出现在您的员工档案中,以用于报告和合规目的。  

积极的一面是,通过开箱即用的 Open edX 功能,可以在课程结束时添加测验和自查作业,这有助于保持学习成果的完整性。 

总结

除了明显的原因——监管和道德责任——还有其他支持投资于工作场所安全培训的论据。 精心策划的一系列课程将减少事故和伤害、财产损失和病假的数量。 它还将降低雇主的法律责任风险,并促进更安全的公司环境。 

尽管找到一个高效、可扩展且灵活的工作场所安全培训系统并不容易,但我们希望您能考虑本文中讨论的特性和功能。 如果您考虑自定义现有平台或为您的工作场所安全培训构建自定义平台,您可以依赖 DataArt 专家团队。 联系我们 edtech@dataart.com.

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